Beschaffung für Unternehmen
Starte kostenlos, wachse modular, integriere offen — die EU-Plattform für Management von Auftragnehmern, Aufträge und Ausschreibungen.
Was uns auszeichnet
EU-souverän
EU-Hosting, DSGVO-konform, Mandanten-Isolation (RLS), Audit-Log und Subprozessor-Transparenz — eingebaut.
Vom Angebot bis zur Freigabe
Ausschreibung, Angebots-Rückkanal, Auftrag, Freigabe und Rechnung — ein durchgängiger Prozess.
Alles inklusive
Vendor-Portal, E-Signatur, Buchhaltung, Budgets und API sind in jeder Stufe enthalten. Die Stufen unterscheiden sich nur in Mengen — und darin, dass Test keinen Auftrag versendet.
Was du bekommst
Vom Angebot bis zur Rechnung — an einer Stelle
Aufträge vergeben, freigeben, unterschreiben und abrechnen. Deine Auftragnehmer arbeiten im eigenen Portal mit, ohne einen Zugang in deinem System zu brauchen.
Auftragnehmer verwalten
Firmen, Ansprechpartner und Dokumente an einer Stelle — inklusive Änderungsanträgen, die deine Partner selbst stellen.
Freigaben in mehreren Stufen
Freigabestufen je Auftragsart. Jeder Schritt ist protokolliert, ohne Zustimmung geht kein Auftrag raus.
Digital unterschreiben
Aufträge im Browser zeichnen lassen — ohne Ausdruck, Scanner und Rückversand.
Portal für Auftragnehmer
Deine Partner öffnen ihren Auftrag über einen sicheren Link, bestätigen ihn und melden die Lieferung. Kein Konto, kein Passwort.
Rechnungen und Budgets
Eingangsrechnungen dem Auftrag zuordnen, Beträge abgleichen und das Restbudget je Kostenstelle im Blick behalten.
API und Anbindungen
Aufträge aus deinen Systemen anlegen und Stände zurückspielen — per REST-API, Webhooks und Konnektoren.
Pläne
Wähle deinen Plan
Einzel
Jährlich 390 € statt 468 €
- ✓ 1 Nutzer
- ✓ 20.000 Credits/Monatreicht für ≈ 100 versendete Aufträge
Team
Jährlich 990 € statt 1.188 €
- ✓ 10 Nutzer
- ✓ 100.000 Credits/Monatreicht für ≈ 500 versendete Aufträge
Mandant
Jährlich 3.990 € statt 4.788 €
- ✓ 25 Nutzer
- ✓ 400.000 Credits/Monatreicht für ≈ 2.000 versendete Aufträge
Vergleich
Pakete und Funktionen im Detail
| Funktion | Test | Einzel | Team | Mandant |
|---|---|---|---|---|
| Plan-Basis | ||||
| Auftrag an den Auftragnehmer senden | ||||
| Nutzer | 1 | 1 | 10 | 25 |
| Credits pro Monat | 20.000 (≈ 100 Aufträge) | 100.000 (≈ 500 Aufträge) | 400.000 (≈ 2.000 Aufträge) | |
| Logo & Branding im PDF | ||||
| Eigenes SMTP | ||||
| „powered by 121vendors“ entfernt | ||||
| Beschaffung & Stammdaten | ||||
| Auftragnehmer, Aufträge, Auftragstypen | ||||
| Nummernschemata & Eigene Felder | ||||
| Referenzobjekte & Budgets | ||||
| Freigabe & Compliance | ||||
| Freigabe-Workflow | ||||
| Genehmigungs-Hierarchie & Vier-Augen | ||||
| Audit-Log & Datenexport | ||||
| Integrationen & Sicherheit | ||||
| E-Signatur | ||||
| Integrationen (sevDesk, Slack) | ||||
| API & Webhooks | ||||
| EU-Hosting & DSGVO (RLS) | ||||
Was kostet was?
Einen Auftrag an den Auftragnehmer zu senden kostet 200 Credits. Anlegen, Entwürfe, Freigaben und Vorschau sind kostenlos – erneutes Versenden ebenso.
Mehr Credits gibt es jederzeit als Paket, ab 5 € für 5.000 Credits. Gekaufte Credits verfallen nicht.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich kostenlos starten?
Ja. Die Stufe Test ist dauerhaft kostenlos und ohne Zahlungsdaten nutzbar. Versenden kannst du ab Einzel.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Aktuell schalten wir deinen Plan manuell frei — Online-Zahlung folgt in Kürze.
Was unterscheidet die Pakete?
Alle Funktionen sind in jeder Stufe enthalten. Die Pakete unterscheiden sich in den Mengen — Nutzer und Credits pro Monat — und darin, dass Test keinen Auftrag versendet.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform und mandantengetrennt.
Bereit, durchzustarten?
Kostenlos anlegen, Auftragnehmer und Auftragsarten einrichten, einen Auftrag durchspielen — ohne Kreditkarte. Versenden kannst du ab Einzel.
Zahlung folgt — aktuell schalten wir deinen Plan manuell frei.